Que se mantenga
- Describir la ruta real en lugar de una lista desordenada de detalles.
- Agregue una foto sólo cuando levante una ambigüedad.
- Ruta separada, acceso y contacto de asistencia.
El modelo de seis pasos
- Confirme la dirección y el tiempo completos disponibles.
- Explicar el acceso en coche o transporte.
- Indicar precisamente dónde aparcar.
- Identifique la puerta o la entrada al edificio.
- Da el suelo, la puerta y el procedimiento clave.
- Especifique cómo llegar a usted en caso de bloqueo.
Ejemplo para una llegada autónoma
"Ven a través de Rue des Fleurs y utiliza el estacionamiento público a la derecha de la farmacia. La entrada a la residencia está bajo el signo azul. Cierre el código en la sección Acceso, cruce el patio y luego tome la escalera B al segundo piso. La caja de llaves se adjunta a la izquierda de la puerta 24. »
Los verbos de acción y los marcadores visibles hacen que el conjunto sea más fácil de seguir.
Fotos, mapas e información confidencial
Una imagen de una fachada, portal o caja de llaves puede ayudar. Evite galerías innecesarias y no publique información confidencial en una imagen que no pueda ser modificada rápidamente.
El Módulo de llegada y el módulo de código separa los pasos generales de los accesos.
Prueba el curso antes de enviar
Pregunte a alguien que no conoce el alojamiento para seguir las instrucciones. Comprueba el curso nocturno, la cobertura móvil y la apertura de enlace sin conexión a tu espacio de acogida.
Una prueba de cinco minutos a menudo revela un número de edificio perdido, una foto mala o un código presentado demasiado tarde.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo enviar la guía de llegada?
La información general se puede enviar de uno a tres días antes, y códigos sensibles en el momento de su procedimiento.
¿Deberíamos añadir muchas fotos?
No. Una foto debe resolver una ambigüedad específica: fachada, puerta, estacionamiento o llavero.
¿Cómo manejar una llegada nocturna?
Use marcadores visibles en la oscuridad y en realidad pruebe el curso después del atardecer.