Da conservare
- Descrivere il percorso reale piuttosto che un elenco disordinato dei dettagli.
- Aggiungi una foto solo quando solleva un'ambiguità.
- Percorso separato, accesso e assistenza contatto.
Il modello a sei passi
- Confermare l'indirizzo completo e il tempo disponibile.
- Spiegare l'accesso in auto o trasporto.
- Indica esattamente dove parcheggiare.
- Identificare la porta o l'ingresso dell'edificio.
- Dare il pavimento, la porta e la procedura chiave.
- Specifica come raggiungerti in caso di blocco.
Esempio di arrivo autonomo
"Vieni attraverso Rue des Fleurs e utilizza il parcheggio pubblico a destra della farmacia. L'ingresso al residence è sotto il segno blu. Digitare il codice nella sezione Accesso, attraversare il cortile e poi prendere la scala B al secondo piano. La scatola chiave è attaccata a sinistra della porta 24. »
I verbi di azione e i marcatori visibili rendono il set più facile da seguire.
Foto, mappe e informazioni sensibili
Un'immagine di una facciata, un portale o un portachiavi può aiutare. Evitare gallerie inutili e non pubblicare informazioni sensibili in un'immagine che non può essere modificata rapidamente.
The modulo di arrivo e il modulo di codice separa i passaggi generali dagli accessi.
Testare il corso prima di inviare
Chiedete a qualcuno che non conosce l'alloggio per seguire le istruzioni. Controllare il corso notturno, la copertura mobile e l'apertura del collegamento senza connessione al vostro spazio host.
Un test di cinque minuti rivela spesso un numero mancante di edificio, una cattiva foto o un codice presentato troppo tardi.
Domande frequenti
Quando inviare la guida di arrivo?
Le informazioni generali possono essere inviate uno o tre giorni prima, e codici sensibili al momento della procedura.
Dovremmo aggiungere un sacco di foto?
No. Una foto deve risolvere una specifica ambiguità: facciata, cancello, parcheggio o portachiavi.
Come gestire un arrivo notturno?
Utilizzare i marcatori visibili al buio e testare il corso dopo il tramonto.