Que se mantenga
- Crear un marco común, luego personalizar la información específica para cada vivienda.
- Define a una persona responsable y una fecha de verificación para datos sensibles.
- Utilice un código QR separado y URL para cada propiedad.
La base común de la gestión de bienes
Estándarizar la estructura: bienvenida, llegada, acceso, Wi-Fi, equipo, reglas, salida, contactos y recomendaciones. Define también un tono, gráfico visual y cómo presentar emergencias.
Esta base de datos acelera la creación de un nuevo folleto y facilita la formación de equipos, sin copiar los códigos o peculiaridades de otra vivienda.
Información que debe ser específica para cada activo
Dirección, fotos de acceso, aparcamiento, caja de llaves, red Wi-Fi, instrucciones de uso, reglas de barrio y contactos técnicos deben ser revisados alojamiento por alojamiento. Las recomendaciones locales también deben corresponder al barrio realmente accesible.
Página WelloGuest para la gestión de propiedades presenta gestión multi-libros y pasos adaptados.
Establecer control de calidad
- Verificación de la integración de nuevas propiedades.
- Revisar después de cualquier cambio en el acceso o proveedor.
- Seguimiento estacional de horarios y recomendaciones.
- Prueba de código QR desde un teléfono sin conexión.
- Presentación rápida de informes por equipo de campo cuando la información cambia.
Medir lo que realmente reduce los mensajes
Lista por unas semanas las preguntas recibidas: aparcamiento, Wi-Fi, calefacción, llaves, desperdicios o salida. Si una pregunta regresa, mejore el módulo en lugar de añadir un nuevo mensaje automático.
El folleto se convierte así en una herramienta de funcionamiento viviente, no sólo un folleto comercial.
Preguntas frecuentes
¿Necesitas un folleto diferente para cada vivienda?
Sí, cada vivienda debe tener su propia URL e información, incluso si la estructura es común.
¿Cómo evitar errores de código?
Identificar un administrador de actualización y probar la información después de cada cambio.
¿Podemos aplicar la marca de gestión de propiedades?
La fórmula Premium le permite adaptar el tema, los colores y el logotipo a su imagen.