Einbehalten
- Erstellen Sie einen gemeinsamen Rahmen und passen Sie dann die für jede Wohnung spezifischen Informationen an.
- Definieren Sie eine verantwortliche Person und ein Verifizierungsdatum für sensible Daten.
- Verwenden Sie einen separaten QR-Code und URL für jede Eigenschaft.
Die gemeinsame Basis der Immobilienverwaltung
Standardisieren Sie die Struktur: Willkommen, Ankunft, Zugang, Wi-Fi, Ausrüstung, Regeln, Abreise, Kontakte und Empfehlungen. Definieren Sie auch einen Ton, eine visuelle Tabelle und wie Sie Notfälle darstellen.
Diese Datenbank beschleunigt die Erstellung einer neuen Broschüre und erleichtert die Bildung von Teams, ohne die Codes oder Besonderheiten einer anderen Wohnung zu kopieren.
Informationen, die für jeden Vermögenswert spezifisch bleiben müssen
Adresse, Zugangsfotos, Parkplätze, Schlüsselbox, Wi-Fi-Netzwerk, Gebrauchsanweisungen, Nachbarschaftsregeln und technische Kontakte müssen nach Unterkunft überprüft werden. Lokale Empfehlungen müssen auch der wirklich zugänglichen Nachbarschaft entsprechen.
Seite WelloGuest für Property Management präsentiert Multi-Book-Management und angepasste Schritte.
Einrichtung einer Qualitätskontrolle
- Überprüfung der Integration neuer Immobilien.
- Überprüfung nach jeder Änderung des Zugangs oder des Anbieters.
- Saisonale Überwachung von Zeitplänen und Empfehlungen.
- QR-Code-Test von einem nicht verbundenen Telefon.
- Schnelle Berichterstattung durch das Außenteam, wenn sich Informationen ändern.
Messen, was Nachrichten wirklich reduziert
Listen Sie für ein paar Wochen die erhaltenen Fragen auf: Parken, WLAN, Heizung, Schlüssel, Abfall oder Abfahrt. Wenn eine Frage zurückkehrt, verbessern Sie das Modul, anstatt eine neue automatische Nachricht hinzuzufügen.
Das Booklet wird somit zu einem lebenden Bedienwerkzeug, nicht nur zu einer kommerziellen Broschüre.
Häufig gestellte Fragen
Benötigen Sie für jede Wohnung ein anderes Booklet?
Ja, jede Wohnung muss ihre eigene URL und Informationen haben, auch wenn die Struktur gemeinsam ist.
Wie vermeiden Sie Codefehler?
Identifizieren Sie einen Update-Manager und testen Sie die Informationen nach jeder Änderung.
Können wir die Property Management Marke anwenden?
Mit der Premium-Formel können Sie das Thema, die Farben und das Logo an Ihr Bild anpassen.