Te behouden
- Het model volgt de echte volgorde van verblijf in plaats van een administratieve samenvatting.
- Elke tekst is opzettelijk kort om leesbaar te blijven op mobiel.
- Gevoelige informatie moet voor elke aankomst worden gecontroleerd.
Word- of PDF-sjabloon gratis downloaden
Er zijn twee versies beschikbaar: een bewerkbaar Word-document ter vervanging van de velden en een print-ready PDF. Het model bevat zes pagina's met accommodatie informatie, welkom woord, aankomst, Wi-Fi en codes, apparatuur, regels, correcte adressen, vertrek en nuttige contacten.
Startpagina en contactgegevens
Welkom bij de eigendomsnaam. We zijn blij jullie te mogen verwelkomen in [stad]. Deze gids verzamelt alle nuttige informatie voor en tijdens uw verblijf. In geval van echte moeilijkheden, contacteer [voornaam] op [nummer met indicatief].
Voeg een echte foto van de accommodatie toe en geef de voorkeur aan het contactkanaal. Voorkom een permanente beschikbaarheid als deze niet gegarandeerd is: geef het tijdschema en de noodprocedure.
Aankomst, adres en toegang: tekst te kopiëren
Adres: [volledig adres]. Aankomst mogelijk vanaf [uur]. Te parkeren: [teken]. Eenmaal vooraan, [stap 1], dan [stap 2]. De sleutels zijn [locatie of procedure]. Code: [code]. Bij blokkering vóór binnenkomst: [oplossing].
Voeg een kaartlink en een foto toe als twee items gelijkaardig zijn. Aparte codes door gebruik: poort, gebouw, eigendom, sleutelbox of parkeren.
Wi-Fi, apparatuur en regels: kort model
Wi-Fi: netwerk [exacte naam], wachtwoord [exact wachtwoord]. Verwarming/airco: [een- of tweetrapsinstructie]. Afval: [locatie en sorteren]. Gelieve [essentiële regel] te respecteren om [eenvoudige reden] te behouden. De apparatuur records zijn beschikbaar onder de onderstaande rubrieken.
Maak een apart blad voor elk apparaat dat regelmatig vragen genereert. Een foto van de te gebruiken knop kan meerdere regels uitleg vervangen.
Vertrek en goede adressen: maak het model af
Vertrek is gepland voor [uur]. Dank voor [Actie 1], [Actie 2] en [Actie 3]. Plaats de sleutels [de exacte locatie] en controleer [deur of venster]. Welkom terug en bedankt voor uw verblijf.
Voeg dan een korte selectie van winkels, restaurants en activiteiten met een persoonlijke reden om hen aan te bevelen. Je kunt dit frame veranderen in Digitaal digitale gastenmap voor vakantieverhuur en het bijwerken zonder een nieuw document terug te sturen.
Veelgestelde vragen
Kan dit model worden gebruikt voor Airbnb, Booking en Abritel?
Ja. Eigendomsinformatie blijft gelijk ongeacht het kanaal. Pas alleen het bericht aan waarin u de link deelt.
Moeten we alle rubrieken kopiëren?
Nee. Houd alleen de secties nuttig voor de accommodatie en voeg de bijzonderheden die kunnen blokkeren of verrassen een gast.
Word, PDF of digitaal boekje: welk formaat?
Woord helpt om te schrijven, de PDF om te printen, terwijl een digitaal boekje blijft gemakkelijker te raadplegen en te updaten op de telefoon.