Da conservare
- Il modello segue l'ordine reale di soggiorno piuttosto che un riassunto amministrativo.
- Ogni testo è deliberatamente breve per rimanere leggibile sul cellulare.
- Le informazioni sensibili devono essere controllate prima di ogni arrivo.
Scarica Word o modello PDF gratis
Sono disponibili due versioni: un documento Word modificabile per sostituire i campi e un PDF pronto per la stampa. Il modello contiene sei pagine con informazioni di alloggio, parola di benvenuto, arrivo, Wi-Fi e codici, attrezzature, regole, indirizzi corretti, partenza e contatti utili.
Pagina iniziale e informazioni di contatto
Benvenuti nel [nome di proprietà]. Siamo lieti di accogliervi a [città]. Questa guida raccoglie tutte le informazioni utili prima e durante il vostro soggiorno. In caso di difficoltà reale, contattare [primo nome] a [numero con indicativo].
Aggiungere una vera foto dell'alloggio e indicare il canale di contatto da preferire. Evitare di promettere una disponibilità permanente se non è garantito: specificare il calendario e la procedura di emergenza.
Arrivo, indirizzo e accesso: testo da copiare
Indirizzo: [indirizzo completo]. Arrivo possibile da [ora]. Per parcheggiare: [sign]. Una volta davanti [mark], [step 1], poi [step 2]. Le chiavi sono [posizione o procedura]. [Usa] Codice: [Codice]. In caso di blocco prima dell'entrata: [soluzione].
Aggiungi un link mappa e una foto quando due voci sono simili. Codici separati per uso: cancello, edificio, proprietà, cassetta di sicurezza o parcheggio.
Wi-Fi, attrezzature e regole: modello corto
Wi-Fi: rete [nome esatto], password [password esatta]. Riscaldamento/aria condizionata: [una o due fasi istruzioni]. Rifiuti: [location and sorting]. Si prega di rispettare [regola essenziale] per preservare [motivo semplice]. I registri delle attrezzature sono disponibili sotto le voci qui sotto.
Creare un foglio separato per ogni dispositivo che genera regolarmente domande. Un'immagine del pulsante da utilizzare può sostituire diverse linee di spiegazione.
Partenza e buoni indirizzi: finire il modello
La partenza è prevista prima [ora]. Grazie per [Azione 1], [Azione 2] e [Azione 3]. Posizionare le chiavi [posizione esatta] e controllare [porta o finestra]. Bentornato e grazie per il vostro soggiorno.
Quindi aggiungere una breve selezione di negozi, ristoranti e attività con un motivo personale per raccomandarli. Puoi trasformare questa cornice in Guida digitale per gli ospiti digitale per affitti vacanze e aggiornarlo senza restituire un nuovo documento.
Domande frequenti
Può questo modello essere utilizzato per Airbnb, Booking e Abritel?
Si'. Le informazioni sulla proprietà rimangono le stesse indipendentemente dal canale. Adapt solo il messaggio in cui si condivide il link.
Dovremmo copiare tutte le voci?
No. Tenere solo le sezioni utili alla sistemazione e aggiungere le particolarità che possono bloccare o sorprendere un ospite.
Word, PDF o digital booklet: quale formato?
Word aiuta a scrivere, il PDF da stampare, mentre un booklet digitale rimane più conveniente da consultare e aggiornare sul telefono.