Homebook Word, Canva, PDF of digitaal: de juiste keuze is afhankelijk van het gebruik
Voor de voorbereiding van de lay-out zijn Word of Canva geschikt. Om af te drukken is de PDF het meest stabiele formaat. Voor telefonische raadpleging en veranderende informatie is een webboekje meestal het meest geschikt, omdat dezelfde link en QR-code na elke update bruikbaar blijven.
Te behouden
- Woord is handig om te schrijven, maar het is niet het beste eindformaat voor een gast.
- De PDF past op een stabiel document; digitaal is beter geschikt voor het veranderen van informatie.
- Een weblink wordt gemakkelijker gedeeld in het boeken van berichten.
- Het beste apparaat kan een gedrukte QR-code associëren met een digitaal boekje.
Word en Canva: content of lay-out voorbereiden
Word of Google Docs maken het gemakkelijk om te schrijven, de rubrieken te verplaatsen en te werken naar meerdere. Canva is meer geschikt voor de visuele samenstelling van een document of poster. Deze instrumenten zijn nuttig tijdens de voorbereiding, voorafgaand aan export of publicatie.
Aan de andere kant, de gast moet meestal een bestand of presentatie te openen en een oude versie kan blijven opgeslagen. Gebruik Word als een gestructureerde ontwerp en Canva als een lay-out tool, in plaats van als een enkel toegangspunt tijdens het verblijf.
De voordelen en beperkingen van de PDF
De PDF is bekend, afdrukbaar en eenvoudig te archiveren. Het is geschikt voor een korte brochure of een document waarvan de lay-out vast moet blijven. Het vereist echter vaak zoomen op mobiel, wordt snel zwaar met foto's en circuleert weer na een update.
Als meerdere versies zijn verzonden, kan de gast de verkeerde openen. Elk amendement vereist ook dat het document wordt geregenereerd en soms opnieuw wordt gedrukt.
Wat een web boekje verandert
Het digitale boekje opent via link of QR-code, zonder te downloaden. De secties begeleiden de gast naar aankomst, Wi-Fi, apparatuur, vertrek of aanbevelingen. Een wijziging verschijnt op hetzelfde adres.
Dit formaat is meer geschikt voor korte informatie, navigatie links, verklarende foto's en smartphone gebruik.
Vergelijking en hybride oplossing
- Opstellen: voordeel voor Word of Google Docs.
- Impressie: voordeel voor PDF.
- Mobiel lezen: voordeel voor het responsieve webboek.
- Update: nieuw bestand in Word of PDF, onmiddellijk op het web.
- Aandeel: bijlage of bestandsverbinding met een stabiele URL.
De eenvoudigste oplossing is het schrijven van uw frame, het publiceren van de inhoud in een digitale gastenmap, dan houden in de woning een kleine poster met zijn QR-code en noodcontact.
Veelgestelde vragen
Is er een sjabloon voor Word digitale gastenmap?
Ja, een Word of Google Docs frame kan worden gebruikt om uw teksten voor te bereiden. Voor de gast is een weblink meestal makkelijker te bekijken en bij te werken.
Kunnen we een digitale gastenmap printen?
Het meest nuttig is meestal om zijn QR-code en wat back-up informatie af te drukken in plaats van alle pagina's.
Werkt een digitaal boekje zonder toepassing?
Ja, WelloGuest opent in de telefoonbrowser vanuit een link of QR-code.
Moet het papier volledig worden verwijderd?
Nee. Een gedrukte kaart blijft nuttig voor het melden van het boekje en het geven van noodcontact.