Hoe maak je een echt nuttig digitale gastenmap gratis
Om een gratis digitale gastenmap te maken, verzamel de terugkerende vragen, classificeer ze tussen aankomst, verblijf en vertrek, schrijf korte instructies, en publiceer vervolgens de gids achter een link en een QR-code. WelloGuest maakt het mogelijk om een eerste gratis boekje te maken, zonder creditcard en zonder applicatie om aan de gastzijde te installeren.
Te behouden
- Verzamel eerst de herhaalde informatie in uw reisberichten.
- Organiseer de gids volgens de aankomst-, verblijf- en vertrekroute.
- Test elke link, code en opname vanaf een telefoon die niet verbonden is met uw account.
1. Inventarisatie van reisproblemen
Lees uw nieuwste uitwisselingen en schrijf de volgende vragen op: exact adres, parkeren, aankomsttijd, keybox, Wi-Fi, verwarming, TV, afval en vertrek. Voeg de gegevens van de accommodatie toe die niet duidelijk zijn op de advertentie.
Plaats dan deze informatie in drie stappen: voor aankomst, tijdens het verblijf en voor vertrek- Je krijgt het skelet al zonder een lange pagina te schrijven.
2. Maak de zeven hoofdrubrieken
- Welkom en contact.
- Adres, route en parkeerplaats.
- Aankomst, sleutels en toegangscodes.
- Wi-Fi en eerste nuttige informatie.
- Accommodatie faciliteiten en regels.
- Winkels, restaurants en nabijgelegen activiteiten.
- Vertrek, sleutels, was en afval.
In WelloGuest wordt elk onderwerp een korte module. Begin met de noodzakelijke secties en publiceer een eenvoudige eerste versie: een onvolledig maar nauwkeurig boekje is beter dan een reeds verouderde volumineuze handleiding.
3. Schrijf voor een telefoon lezen
Gebruik een paragraafsgewijze verklaring, genummerde stappen en concrete rubrieken. Schrijf "Ga linksaf na de apotheek" in plaats van "Volg de hoofdstraat." Voor complexe toegang brengt een foto van het portaal of de keybox meer dan één extra alinea mee.
Vermijd het kopiëren van alle verhuur aanbiedingen. De gast opent het boekje om snel te handelen. Codes, schema's en nummers moeten dus binnen enkele seconden herkenbaar zijn.
4. Genereren QR-code, delen en testen
Deel de link van het boekje in uw pre-arrival bericht, plaats dan zijn QR-code in de ingang of in de buurt van de Wi-Fi-ruimte. Voeg een duidelijke zin toe onder de code: "Scan voor Wi-Fi, apparatuur en onze goede adressen."
Voor de eerste zending, open de link in de privénavigatie, test het op verschillende schermgroottes en blader het echte pad naar de accommodatie. Met de Gratis digitaal boekje WelloGuest, updates blijven beschikbaar achter dezelfde link en QR code.
Veelgestelde vragen
Kunnen we gratis een digitale gastenmap maken?
Ja. Met WelloGuest kunt u een gratis eerste boekje maken en delen via link of QR-code, zonder creditcard.
Hoe lang duurt het om een eerste versie voor te bereiden?
Als uw informatie klaar is, begin dan met de zeven essentiële rubrieken. Dan kunt u de gids verrijken met de werkelijk gestelde vragen.
Moet de gast een applicatie downloaden?
Nee. Het boekje opent rechtstreeks in de telefoonbrowser vanuit de link of QR-code.