Come creare un libro per gli ospiti digitale davvero utile gratuitamente
Per creare un guest book digitale gratuito, raccogliere le domande ricorrenti, classificarle tra arrivo, soggiorno e partenza, scrivere brevi istruzioni, e poi pubblicare la guida dietro un link e un codice QR. WelloGuest permette di creare un primo libretto gratuito, senza carta di credito e senza applicazione da installare sul lato ospite.
Da conservare
- Raccogli le informazioni ripetute nei tuoi messaggi di viaggio.
- Organizzare la guida secondo il percorso di arrivo, soggiorno e partenza.
- Prova ogni link, codice e record da un telefono non connesso al tuo account.
1. Problemi di viaggio di inventario
Leggi i tuoi ultimi ricambi e scrivi le seguenti domande: indirizzo esatto, parcheggio, orario di arrivo, keybox, Wi-Fi, riscaldamento, TV, rifiuti e partenza. Aggiungi i particolari dell'alloggio che non sono evidenti sull'annuncio.
Quindi inserire queste informazioni in tre fasi: prima dell'arrivo, durante il soggiorno e prima della partenza. Si ottiene già lo scheletro del libretto senza scrivere una singola pagina lunga.
2. Creare le sette voci chiave
- Benvenuto e contatto.
- Indirizzo, percorso e parcheggio.
- Arrivo, chiavi e codici di accesso.
- Wi-Fi e prime informazioni utili.
- Strutture ricettive e regole.
- Negozi, ristoranti e attività nelle vicinanze.
- Partenza, chiavi, lavanderia e rifiuti.
In WelloGuest, ogni soggetto diventa un modulo breve. Iniziare con le sezioni necessarie e pubblicare una semplice prima versione: un opuscolo incompleto ma accurato è migliore di una guida voluminosa già obsoleta.
3. Scrivere per una lettura del telefono
Utilizzare una dichiarazione di paragrafo per punto, passi numerati e voci di cemento. Scrivi "Turn a sinistra dopo la farmacia" invece di "Follow the main street". Per un accesso complesso, una foto del portale o della portachiavi porta più di un altro paragrafo.
Evitare di copiare tutti gli elenchi di affitto. L'ospite apre il libretto per agire rapidamente. Codici, orari e numeri devono quindi essere identificabili in pochi secondi.
4. Generare codice QR, condividere e testare
Condividi il link del libretto nel tuo messaggio pre-arrivo, quindi posiziona il suo codice QR all'ingresso o vicino alla zona Wi-Fi. Aggiungi una frase chiara sotto il codice: "Scan per Wi-Fi, attrezzature e i nostri buoni indirizzi".
Prima della prima spedizione, aprire il link in navigazione privata, testarlo su diverse dimensioni dello schermo e sfogliare il percorso reale per l'alloggio. Con il Libretto digitale gratuito WelloGuest, gli aggiornamenti rimangono disponibili dietro lo stesso link e il codice QR.
Domande frequenti
Possiamo creare gratuitamente un libro per gli ospiti digitale?
Si'. WelloGuest consente di creare un primo booklet gratuito e condividerlo tramite link o QR code, senza carta di credito.
Quanto tempo ci vuole per preparare una prima versione?
Se le tue informazioni sono pronte, inizia con le sette voci essenziali. Sarete quindi in grado di arricchire la guida con le domande effettivamente poste.
L'ospite dovrebbe scaricare un'applicazione?
No. Il libretto si apre direttamente nel browser del telefono dal link o dal codice QR.