Homebook Word, Canva, PDF o digitale: la scelta giusta dipende dall'uso
Per preparare il layout, Word o Canva sono adatti. Per stampare, il PDF è il formato più stabile. Per la consultazione telefonica e l'evoluzione delle informazioni, un opuscolo web è solitamente il più conveniente, poiché lo stesso link e il codice QR rimangono utilizzabili dopo ogni aggiornamento.
Da conservare
- Parola è conveniente scrivere, ma non è il miglior formato finale per un ospite.
- Il PDF si adatta a un documento stabile; il digitale è più adatto per cambiare le informazioni.
- Un link web è più facilmente condiviso nei messaggi di prenotazione.
- Il miglior dispositivo può associare un QR code stampato con un booklet digitale.
Word e Canva: preparazione di contenuti o layout
Word o Google Docs rendono facile scrivere, spostare le voci e lavorare a diversi. Canva è più adatto per la composizione visiva di un documento o poster. Questi strumenti sono utili durante la preparazione, prima dell'esportazione o della pubblicazione.
D'altra parte, l'ospite di solito deve aprire un file o una presentazione e una vecchia versione può rimanere salvata. Utilizzare Word come progetto strutturato e Canva come strumento di layout, piuttosto che come un unico punto di accesso durante il soggiorno.
I vantaggi e le limitazioni del PDF
Il PDF è conosciuto, stampabile e facile da archiviare. È adatto per un breve opuscolo o un documento il cui layout deve rimanere fisso. Tuttavia, spesso richiede zoom su mobile, rapidamente diventa pesante con foto e circola di nuovo dopo un aggiornamento.
Se sono state inviate diverse versioni, l'ospite può aprire quella sbagliata. Ogni emendamento richiede anche che il documento venga rigenerato e talvolta ristampato.
Cosa cambia un booklet web
Il booklet digitale si apre tramite link o QR code, senza scaricare. Le sezioni guidano l'ospite all'arrivo, Wi-Fi, attrezzature, partenza o raccomandazioni. Viene visualizzata una modifica sullo stesso indirizzo.
Questo formato è più adatto per brevi informazioni, collegamenti di navigazione, foto esplicative e utilizzo di smartphone.
Confronto e soluzione ibrida
- Redazione: vantaggio a Word o Google Docs.
- Impressione: vantaggio a PDF.
- Lettura mobile: vantaggio al reattivo web book.
- Aggiornamento: nuovo file in Word o PDF, immediatamente sul web.
- Condividi: collegamento o collegamento file con un URL stabile.
La soluzione più semplice è scrivere il tuo frame, pubblicare il contenuto in un guida digitale per gli ospiti, quindi tenere nella proprietà un piccolo poster con il suo codice QR e il contatto di emergenza.
Domande frequenti
C'è un modello per la guida digitale per gli ospiti digitali di Word?
Sì, una cornice Word o Google Docs può essere utilizzata per preparare i testi. Per l'ospite, un collegamento web è solitamente più facile da visualizzare e aggiornare.
Possiamo stampare una guida digitale per gli ospiti?
Il più utile è di solito stampare il suo codice QR e alcune informazioni di backup piuttosto che tutte le pagine.
Un opuscolo digitale funziona senza un'applicazione?
Sì, WelloGuest si apre nel browser del telefono da un link o dal codice QR.
La carta dovrebbe essere rimossa completamente?
No. Una carta stampata rimane utile per segnalare il libretto e dare un contatto di emergenza.