Homebook Word, Canva, PDF oder digital: Die richtige Wahl hängt von der Nutzung ab
Um das Layout vorzubereiten, sind Word oder Canva geeignet. Zum Drucken ist das PDF das stabilste Format. Für telefonische Beratung und sich entwickelnde Informationen ist ein Webheft normalerweise am bequemsten, da derselbe Link und derselbe QR-Code nach jedem Update verwendbar bleiben.
Einbehalten
- Word ist bequem zu schreiben, aber es ist nicht das beste endgültige Format für einen Gast.
- Das PDF passt zu einem stabilen Dokument; Digital ist besser geeignet, um Informationen zu ändern.
- Ein Weblink wird leichter in Buchungsnachrichten geteilt.
- Das beste Gerät kann einen gedruckten QR-Code einem digitalen Booklet zuordnen.
Word und Canva: Vorbereitung von Inhalten oder Layout
Word oder Google Docs machen es einfach zu schreiben, die Überschriften zu verschieben und in mehrere zu arbeiten. Canva eignet sich besser für die visuelle Komposition eines Dokuments oder Posters. Diese Werkzeuge sind während der Vorbereitung, vor dem Export oder der Veröffentlichung nützlich.
Auf der anderen Seite muss der Gast in der Regel eine Datei oder Präsentation öffnen und eine alte Version kann gespeichert bleiben. Verwenden Sie Word als strukturierten Entwurf und Canva als Layout-Tool und nicht als einzigen Zugangspunkt während des Aufenthalts.
Die Vorteile und Grenzen des PDF
Das PDF ist bekannt, druckbar und leicht zu archivieren. Es eignet sich für eine kurze Broschüre oder ein Dokument, dessen Layout festgelegt bleiben muss. Es erfordert jedoch oft ein Zoomen auf dem Handy, wird schnell mit Fotos schwer und zirkuliert nach einem Update wieder.
Wenn mehrere Versionen gesendet wurden, kann der Gast die falsche öffnen. Jeder Änderungsantrag verlangt auch, dass das Dokument erneuert und manchmal nachgedruckt wird.
Was ein Web-Booklet ändert
Das digitale Booklet öffnet sich per Link oder QR-Code ohne Download. Die Abschnitte führen den Gast zur Ankunft, zum WLAN, zur Ausrüstung, zur Abreise oder zu Empfehlungen. Eine Änderung erscheint auf der gleichen Adresse.
Dieses Format eignet sich besser für kurze Informationen, Navigationslinks, erklärende Fotos und Smartphone-Nutzung.
Vergleich und Hybridlösung
- Verfassen: Vorteile für Word oder Google Docs.
- Abdruck: Vorteil für PDF.
- Mobiles Lesen: Vorteil für das responsive Webbook.
- Update: neue Datei in Word oder PDF, sofort im Web.
- Anteil: Anhang oder Dateilink gegen eine stabile URL.
Die einfachste Lösung ist, Ihren Frame zu schreiben, den Inhalt in einem Digitales Gästemappe, dann halten Sie in der Eigenschaft ein kleines Poster mit seinem QR-Code und Notfallkontakt.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Vorlage für Word Digital Guest Book?
Ja, ein Word- oder Google Docs-Frame kann verwendet werden, um Ihre Texte vorzubereiten. Für den Gast ist ein Weblink in der Regel einfacher zu sehen und zu aktualisieren.
Können wir ein digitales Gästemappe drucken?
Am nützlichsten ist es normalerweise, den QR-Code und einige Backup-Informationen anstelle aller Seiten auszudrucken.
Funktioniert ein digitales Booklet ohne Anwendung?
Ja, WelloGuest wird im Telefonbrowser über einen Link oder QR-Code geöffnet.
Sollte das Papier komplett entfernt werden?
Nein. Eine gedruckte Karte bleibt nützlich, um die Broschüre zu melden und Notfallkontakt aufzunehmen.