Codici centrali
Tutti gli accessi importanti sono memorizzati nello stesso modulo.
Modulo WelloGuest
Codes and Access Module: Raccogli informazioni sensibili nel posto giusto
Codice digi attuale, portale, citofono, keybox, blocco collegato o parcheggio in una sezione dedicata, chiara e facile da trovare.
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Accesso alla proprietà
Codici leggibili senza conversazione senza fine
L'accesso è spesso l'informazione più critica. Il modulo Codes and Access consente di organizzarli correttamente, con semplici wording e istruzioni che evitano errori di fronte alla porta.
- Consolidare codice digicode, portale, keybox e blocco collegato.
- Aggiungi parole chiare per ogni codice o accesso.
- Spiegare quando e come utilizzare ogni informazione.
- Modificare un codice senza restituire l'intero messaggio di arrivo.
Vantaggi
Accesso più semplice alla trasmissione
Un modulo dedicato evita di mescolare i codici con il resto del messaggio di arrivo e rende le informazioni più facili da correggere.
Più fluido arrivo
L'ospite sa cosa fare davanti al cancello, edificio o porta.
Meno stimoli
Le informazioni sono accessibili senza tornare alla conversazione.
Link sempre valido
Un cambio di codice è fatto nel libretto, senza sostituire il codice QR.
Contenuto consigliato
Cosa mettere in Codici e accesso?
Il modulo deve essere leggibile in pochi secondi, soprattutto se il passeggero è di fronte alla porta con i bagagli.
- Un testo per accesso: cancello, edificio, portachiavi, parcheggio.
- Il codice esatto, con formattazione facile da leggere.
- Una breve frase per spiegare la posizione o l'ordine di utilizzo.
- Un avviso di emergenza se l'accesso non funziona.
Porta auto: 2580A. Porta di ingresso: 1479. Poi prendere l'ascensore al 3 ° piano.
La scatola chiave è attaccata alla parete a destra della porta blu. Codice: 1947. Si prega di mescolare i numeri dopo l'uso.
Il posto 42 è al livello -1. Utilizzare il distintivo nero per entrare e uscire dal parcheggio.
Configurazione
Configurare correttamente i tuoi accessi
Informare ogni accesso come forma breve per evitare confusione.
Lista accessi
Identificare cancello, edificio, portachiavi, parcheggio o blocco collegato.
Aggiungi i codici
Tenere una presentazione chiara e separare ogni informazione.
Spiegare l'uso
Aggiungere una frase che indica dove l'accesso è e quando usare.
Centralizzare i codici in un libretto chiaro
Crea il tuo opuscolo e sostituisci messaggi confusi con una semplice sezione di accesso.
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FAQ
Domande frequenti sul modulo Codici e Accesso
Posso cambiare un codice tra due prenotazioni? +
Si'. È possibile modificare i codici in qualsiasi momento nel libretto, senza modificare il link o il codice QR.
Posso aggiungere più accessi? +
Si'. È possibile separare cancello, edificio, parcheggio, cassetta di sicurezza o blocco collegato.
Questo modulo sostituisce le informazioni di arrivo? +
No. Completa il modulo Arrivo: l'arrivo spiega il corso, i Codici e gli accessi memorizzano informazioni sensibili.
Gli ospiti dovrebbero creare un account? +
No. Consultano il libretto da un link o da un codice QR.